一、数据库简介
在化学化工领域中，Kirk-Othmer Encyclopedia of Chemical Technology无疑是一部具有重要参考价值的大型参考工具书。它主要介绍各种重要化工产品的性质、制法、近期的经济信息、分析与规格、毒性与安全以及用途等有关内容，同时还对化学化工的基本原理，化工单元操作和流程等问题进行了探讨。
本数据库是由纸印版转化而成相应的DVD型式出版，逐年增加册数资料。该光盘数据库是第4版27册完整资料数据库。与第3版相比，在对原有章节内容进行更新的基础上扩充了分析化学、生物工艺学、材料科学、计算机技术、能源及其转化技术等90年代出现的一些新兴技术的内容和一些有关环境方面的章节，例如：污染控制、毒物学以及循环再生技术等。同时第4版与前版本的明显区别还在于增加了由公认的化工各个领域专家学者所著的1200多篇论述各自领域技术、设备及方法的文章，因此从专业性和权威性的角度来看，在内容方面，该数据库在化学化工领域占有无可替代的重要地位。
二、检索方法
1．检索界面
点击数据库，出现界面：
本数据库采用DIALOG OnDisc视窗检索系统，整个界面由控制窗口和数据窗口两部分组成。控制窗口如上图所示，包含菜单栏和工具栏，菜单的内容从左到右依次为：
File 文件菜单，包括数据库文件的导入与导出，记录的打印以及检索界面的设置等
Edit 编辑菜单，包括文本的编辑操作
Search 检索菜单，包括对数据库的检索操作
Book 图书菜单，包括对所浏览的文本添加注释书签
Journal 日记菜单，包括有关检索日记的操作
View 视图菜单，数据窗口中内容显示的设置操作
Windows 视窗菜单，各窗口的排列
Help 帮助菜单
在菜单栏的下方是工具栏，对数据区一些常用操作的工具按钮均在该栏中，包括Browse(浏览)、Cut(剪切)、Copy(复制)、Paste(粘贴)、Find(查找)、Clear(清除历史记录)、Read(阅读所查到的文章)、Journal(检索日记控制面板)及Help(帮助)。
屏幕的中央是数据库窗口，分为左右两栏，左面是标题树栏(TOC)，右面是内容栏。在数据库窗口的底部是检索面板，在Find的检索框内可输入所需查找内容的检索项，而在Inside的下拉式菜单中可以选择检索项目的类型。
对于Kirk-Othmer数据库而言，检索项目可以有文章标题检索、图片和表格的标题检索、作者检索以及作者的从属关系检索、参考文献(包括作者，引用出处以及专利号等)检索、专利检索、信息类型检索、CAS 登记号检索、化学名称检索以及物质通用性质或数据检索等多种项目类型，如果读者希望所查内容没有遗漏，则可以选择all类型。
2．数据库内容检索
2.1 浏览方式(Browse)
根据所需要了解的内容的主题，在按字母排序的1-25卷中选择进入：
数据库窗口也分为TOC和内容两栏，在浏览方式下可以通过左栏的TOC快速寻找到相关内容。由于TOC属于树型结构，可根据所查内容在"View"菜单中运行"Expand TOC to"命令来选择标题树扩展的程度。例如需要了解丙酮(acetone)在美国的生产和消费情况，以acetone为主题，选择第一卷进入后，由于生产和消费情况属于"Economic Aspects"信息类型，而"Economic Aspects"下除了美国的情况，还包括全世界的生产和消费情况，因此在找到acetone标题后，运行"Expand TOC to"选择"3 levels"。也可以在TOC栏中直接操作，点击选定的标题左侧的灰色箭头，即可进入下层标题树。
注意：使用"Expand TOC to"命令时，操作的对象为全体的TOC栏中的标题，而用点击的方法仅限于个别操作。
2.2 词条检索(Search)
该方法仍需要根据内容主题，选择相应的卷目录进入。运行"Search"菜单中的"Search Forms…"或者"Search History…"，或者点击工具栏 (History)按钮，会出现搜索框：
在检索框"Find"中键入所需检索内容的检索项，可以在"Search Form"的下拉菜单中选择合适的检索项目类型。键入检索项之后，点击 (Find)按钮或直接回车，在TOC栏的各个标题的左侧就会出现所检索项在该标题对应的文章内容中出现的次数。
点击工具栏的 (prev)或 (next)按钮可依次在右边的内容栏查看命中的记录。如果认为所检索到的内容很有用，为了避免下次检索时重复检索，可以建立检索日记(Journal)，或者在文本内容中添加记号(Mark)或超链接(Hyperlink)，节约了读者的时间。
在检索的同时，读者还可以根据自己的意愿在注释栏(annotation)中添加与所浏览文本内容相关的注释。
2.3 快速搜索(Search Panel)
进入数据库后，在检索框中直接输入检索项，在"Inside"栏选择检索类型，回车或是点击工具栏上的"Find"按钮，在右侧的内容栏就会显示有关检索项目在各卷命中的记录数，然后读者就能以浏览的方式查看自己所关心的内容。
3．检索项说明
3.1 检索字段的形式
DIALOG OnDisc视窗检索系统提供的检索项检索，在检索框中可以有以下几种检索字段形式：
一个单词或词组
临近另一个单词或词组的一个单词或词组
几个单词或词组中的一部分
一组单词
以上几种检索方式的合用，可以使读者的搜索更加省力，能够缩小读者搜索的范畴。
3.2 通配符的使用
在检索框中允许通配符"*"和"?"的使用，其定义与DOS和WINDOWS一致，即"*"可通配多字符，"?"通配单个字符。
3.3 高级检索
a)模糊检索
在两个检索字段之间可以加入after, before, of, near, within等来定义两个字段之间在文本中的位置关系。
例如：
word1 within 2 words before word2 word1在word2之前，两者之间间隔两个单词
word1 within 2 words after word2 word1在word2之后，两者之间间隔两个单词
word1 within 2 words of word2 word1与word2没有顺序，两者之间间隔两个单词
b)布尔检索
可采用and, or, not等逻辑词语定义两个检索字段的逻辑关系，格式为：
word1 逻辑词word2
c)上下文定义检索
包括containing, directly, inside, null等，一般较少使用。
3.4 不能用于检索字段的单词
一些极为常用的单词，如the, is, for, because等等，不能用作检索字段，如果必须要用就采用通配符。如：
the document必须以 * document代替。